¡Buenas noticias para autónomos y pymes! El Ministerio de Hacienda acaba de anunciar hoy, 2 de diciembre de 2025, el aplazamiento de Verifactu hasta 2027, dando un respiro a más de 3,5 millones de negocios en España. En esta guía actualizada te explico qué significa esto para tu negocio rural y cómo prepararte sin agobios.
📅 Lo Primero: Las Nuevas Fechas (Actualizadas Hoy, 2 Diciembre 2025)
Cambio importante: Hacienda ha retrasado un año completo la obligatoriedad del sistema.
Calendario Actualizado
| Tipo de Negocio | Fecha Original | Nueva Fecha | Tiempo Restante |
|---|---|---|---|
| Empresas sujetas al Impuesto de Sociedades | 1 enero 2026 | 1 enero 2027 | ~13 meses |
| Autónomos y otros contribuyentes del IRPF | 1 julio 2026 | 1 julio 2027 | ~19 meses |
Esto significa que tienes casi un año si tu negocio tributa por Sociedades, y más de un año y medio si eres autónomo.
🧐 ¿Qué es Verifactu? Lo Básico que Debes Saber
Verifactu (o Sistema de Emisión de Facturas Verificables - SIF) es una obligación de la Agencia Tributaria para combatir el fraude fiscal, especialmente el software de “doble uso” o “caja B”.
Los Tres Principios Clave
- Inalterabilidad: Una vez creada, una factura no se puede borrar ni modificar sin dejar rastro
- Trazabilidad: Seguimiento completo de cada factura desde su emisión
- Verificación: Hacienda puede comprobar las facturas en tiempo real
El Código QR: Tu Nueva Firma Digital
Cada factura deberá incluir un Código QR y un identificador único que permite a Hacienda verificar su autenticidad al instante. Es como un sello digital de “esta factura es legítima”.
⚠️ ¡Ojo! No Confundas Verifactu con la Factura Electrónica
Son dos cosas diferentes que llegan a la vez:
| Verifactu (SIF) | Factura Electrónica |
|---|---|
| Objetivo: Control antifraude de tu sistema de facturación | Objetivo: Digitalizar las relaciones comerciales B2B |
| Afecta: A cómo registras y guardas tus facturas internamente | Afecta: A cómo envías facturas a otras empresas |
| Fecha: Enero/Julio 2027 | Fecha: También 2027 para pymes |
En resumen: Verifactu controla que no manipules tus propios registros. La factura electrónica es para enviar facturas digitales a otros negocios.
🎯 ¿Por Qué Este Aplazamiento? El Contexto
Presión de los Autónomos
La Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA) venía reclamando este retraso argumentando:
- Complejidad técnica de la adaptación
- Falta de un reglamento definitivo claro
- Ausencia de un software público gratuito de Hacienda
- Necesidad de tiempo para que los desarrolladores certifiquen sus programas
El Problema del Software
Hacienda debe certificar que todos los programas de facturación cumplen los requisitos. Esto lleva tiempo, y tanto desarrolladores como usuarios necesitan ese margen para hacer la transición correctamente.
🛠️ Cómo Prepararte Según Tu Situación
A. Si Facturas Manualmente (Word, Excel, Plantillas)
Realidad: Tu método actual va a desaparecer. No se puede cumplir Verifactu de forma manual.
Tu Plan de Acción
Ahora (Diciembre 2025 - Marzo 2026):
- Empieza a investigar opciones de software certificado
- Compara precios y funcionalidades
- Consulta con otros negocios rurales qué están usando
Primavera-Verano 2026:
- Elige tu software definitivo (cuando ya haya más opciones certificadas)
- Contrata una versión de prueba
- Familiarízate con él y ajusta tu flujo de trabajo
Otoño 2026:
- Haz la migración definitiva con varios meses de margen
- Forma a cualquier persona que vaya a facturar en tu negocio
- Verifica que todas las facturas incluyen el código QR
Opciones Recomendadas para Negocios Rurales
- Holded: Completo y con buena relación calidad-precio
- Contasimple: Sencillo e intuitivo para quien empieza
- SAGE: Más robusto si tienes volumen
- AEAT: Herramienta gratuita oficial para poco volumen de facturación
B. Si Tienes Tienda Online (Shopify, WooCommerce, PrestaShop) o Usas Stripe
Esta es una de las situaciones más comunes en negocios digitales. Necesitas que tu plataforma de venta se comunique con un sistema de facturación certificado.
La Solución: EasyVerifactu
Actualmente, EasyVerifactu es la solución específica disponible que da cobertura completa a estas plataformas:
- Shopify
- WooCommerce
- PrestaShop
- Stripe (como pasarela de pago)
Esta herramienta simplifica la generación del código QR y el identificador único, integrándose directamente con tu plataforma de venta.
Pasos Recomendados
Fase 1 - Investigación (Diciembre 2025 - Marzo 2026):
- Entra en la web de EasyVerifactu y comprueba que funciona con tu plataforma (Shopify, WooCommerce, etc.)
- Lee opiniones de otros usuarios y casos de tiendas similares a la tuya
- Mira los precios según cuántas facturas emites al mes
- Contacta con su servicio de atención al cliente y pregúntales cómo se instala en tu caso concreto
Fase 2 - Pruebas (Abril - Septiembre 2026):
- Contrata el plan de prueba o empieza con el plan más básico
- Instala la aplicación primero en modo prueba (sin afectar tu tienda real)
- Haz pedidos de prueba completos: desde la compra hasta recibir la factura
- Asegúrate de que tus clientes siguen comprando con normalidad, sin cambios raros
- Revisa que las facturas que se generan traen el código QR bien puesto
Fase 3 - Puesta en marcha (Octubre 2026 - Marzo 2027):
- Actívalo en tu tienda real con varios meses de antelación
- Vigila de cerca las primeras semanas para detectar cualquier problema
- Comprueba que cada pedido genera automáticamente su factura Verifactu
- Corrige cualquier cosa que no funcione bien antes de que llegue tu fecha límite
Configuración por Plataforma
| Plataforma | Tipo de Integración | Consideraciones |
|---|---|---|
| Shopify | App en Shopify App Store | Se instala como cualquier otra app de Shopify |
| WooCommerce | Plugin de WordPress | Compatible con la mayoría de themes y otros plugins |
| PrestaShop | Módulo oficial | Verifica compatibilidad con tu versión de PrestaShop |
| Stripe | Integración directa | Conecta tu cuenta de Stripe para sincronizar pagos |
Flujo de Trabajo con Stripe
Si usas Stripe como pasarela de pago, el flujo funciona así:
- Cliente realiza compra en tu tienda → Pago procesado por Stripe
- EasyVerifactu detecta el pago exitoso automáticamente
- Genera la factura legal Verifactu con código QR e identificador
- Envía la factura al cliente por email
- Registra todo de forma inalterable según normativa
Importante: No basta con el recibo que genera Stripe. Necesitas que EasyVerifactu (o similar) genere la factura legal en el momento del cobro.
C. Si Ya Usas Software de Facturación
Eres el que lo tiene más fácil. Simplemente necesitas una actualización.
Tu Checklist
Esta semana (Diciembre 2025):
- Contacta con tu proveedor de software
- Pregunta por su plan de actualización a Verifactu
- Solicita fecha estimada de disponibilidad de la versión certificada
- Confirma si la actualización tendrá coste adicional
Primer semestre 2026:
- Estate atento a las comunicaciones de tu proveedor
- Apúntate a webinars o formaciones que ofrezcan sobre la actualización
Cuando esté disponible la actualización (probablemente verano-otoño 2026):
- Instala la nueva versión
- Genera varias facturas de prueba
- Verifica visualmente que incluye el código QR y el identificador
- Comprueba que todo tu flujo de trabajo sigue funcionando
Programas comunes y su estado:
- SAGE, Holded, Contasimple, A3ERP: Todos están trabajando en sus versiones certificadas
- Consulta con tu proveedor específico para fechas concretas
💰 ¿Cuánto Cuesta Adaptarse?
Costes Estimados
| Situación | Inversión Aproximada | Notas |
|---|---|---|
| Facturas manuales → Software básico | 10-30€/mes | Software en la nube, sin instalación |
| Tienda online (EasyVerifactu) | 15-100€/mes | Consultar planes específicos en su web |
| Actualización de software existente | A menudo incluido | Puede tener un pequeño incremento de cuota |
Consejo: Muchos proveedores ofrecen descuentos por pago anual. Con un año por delante, puedes comparar con calma y aprovechar ofertas.
⚖️ Sanciones: ¿Qué Pasa Si No Cumples?
Aunque las sanciones concretas están aún por definir en el reglamento final, la Ley 11/2021 de prevención y lucha contra el fraude fiscal establece:
Infracciones Previstas
- Uso de software no certificado: Sanción grave
- Manipulación de registros: Sanción muy grave
- Desarrolladores de software fraudulento: Sanciones elevadas
La buena noticia: Tienes entre un año y año y medio para cumplir sin riesgo de sanciones.
📋 Tu Plan de Acción Mes a Mes
Diciembre 2025 - Marzo 2026
Fase de Investigación
- Lee esta guía y entiende qué te afecta específicamente
- Investiga opciones de software disponibles
- Habla con tu gestor/asesor sobre tu caso concreto
- Pregunta a otros negocios rurales qué están haciendo
Abril - Septiembre 2026
Fase de Elección y Pruebas
- Observa qué opciones van obteniendo la certificación oficial
- Compara funcionalidades, precios y opiniones
- Contrata versiones de prueba de 2-3 opciones
- Elige tu software definitivo
- Empieza a familiarizarte con él
Octubre 2026 - Marzo 2027
Fase de Implementación
- Implementa tu solución definitiva con margen de seguridad
- Forma a tu equipo (si lo tienes)
- Genera facturas de prueba y verifica el código QR
- Monitoriza el proceso durante los primeros meses
- Ajusta cualquier detalle antes de tu fecha límite
A partir de tu fecha límite (Enero o Julio 2027)
Fase de Cumplimiento
- Ya estás facturando con Verifactu cumpliendo la ley
- Mantén actualizado tu software
- Revisa periódicamente que todo funciona correctamente
❓ Preguntas Frecuentes
¿Puedo seguir usando mi sistema actual hasta 2027?
Sí, totalmente. El aplazamiento te permite continuar con normalidad hasta tu fecha límite (enero o julio de 2027).
¿Verifactu funciona con facturas en papel?
Sí, pero el sistema de registro debe ser digital y certificado. Puedes imprimir la factura con su código QR y entregarla en papel.
¿Necesito cambiar de gestoría?
No necesariamente. Esto afecta a tu sistema de facturación, no a tu asesoría fiscal. Tu gestor seguirá trabajando contigo igual.
¿Qué pasa con las facturas anteriores a 2027?
Quedan como están. Verifactu aplica solo a facturas emitidas después de tu fecha de inicio. No hay que hacer nada con las antiguas.
¿Hay algún software gratuito de Hacienda?
Hasta el momento no se ha lanzado, aunque se espera que la AEAT desarrolle alguna opción básica. No cuentes con ello para tu planificación.
¿Afecta a las facturas simplificadas (tickets)?
Sí, también deben cumplir con Verifactu. Tu software deberá registrarlas de forma inalterable.
Si tengo muy pocas facturas al año, ¿también me afecta?
Sí, la obligación es independiente del volumen. Aunque factures solo 5 veces al año, debes cumplir.
¿EasyVerifactu es la única opción para tiendas online?
Por ahora es la solución específica disponible para Shopify, WooCommerce, PrestaShop y Stripe. Es probable que surjan más opciones a medida que nos acercamos a 2027.
🎯 Conclusión: Aprovecha Este Tiempo Extra
El aplazamiento de Verifactu hasta 2027 es una excelente noticia para el mundo rural, donde muchos negocios aún trabajan con sistemas tradicionales. Tienes un año (sociedades) o año y medio (autónomos) para hacer una transición ordenada y sin agobios.
Tus Próximos Pasos Inmediatos
- Esta semana: Guarda esta guía y compártela con otros autónomos de tu entorno
- Este mes: Identifica en qué categoría estás (manual, tienda online, software existente)
- Próximos 3 meses: Investiga opciones y habla con tu gestor
- Primer semestre 2026: Toma tu decisión final y empieza las pruebas
- Segundo semestre 2026: Implementa con tiempo de sobra
- 2027: Factura tranquilo cumpliendo la ley
Lo Más Importante
- No lo dejes para última hora: Aunque tienes tiempo, los meses pasan rápido
- Aprovecha para modernizarte: Este cambio obligatorio puede mejorar tu gestión
- No estás solo: Miles de negocios rurales están en tu misma situación
- Pide ayuda si la necesitas: Tu gestor, asociaciones o consultores como Identidad Rural pueden asesorarte
📚 Recursos Adicionales
- Web oficial de la AEAT: www.agenciatributaria.es
- Consultas sobre Verifactu: Informador Veri*factu
- EasyVerifactu: Solución para Shopify, WooCommerce, PrestaShop y Stripe
- Asociaciones de autónomos: ATA, UPTA, UATAE (para estar al día de novedades)
- Tu gestor/asesor fiscal: La mejor fuente de información personalizada para tu caso
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